Wanneer ben je een particulier of zakelijk gebruiker?
Of een zakelijk of particulier contract voordeliger is hangt af van je energieverbruik. Over het algemeen zijn particuliere contracten gunstiger dan zakelijke contracten, maar hierbij kan je vaak maar een maximaal aantal kWh stroom en m³ gas verbruiken. Verbruik je meer dan is toegestaan bij een particulier contract, dan kan een zakelijk pakket weer voordeliger zijn.
Wat zijn de zakelijke voorwaarden?
De voorwaarden voor zakelijke afnemers zijn soms ongunstiger ten opzichte van particuliere afnemers. Particuliere gebruikers worden veel beter beschermd vanuit de overheid. Zo zijn energieleveranciers niet verplicht om veertien dagen bedenktijd te hanteren voor zakelijke energie en mag een zakelijk contract stilzwijgend worden verlengd.
Wat zijn de belastingtechnische aspecten?
Als je kan aantonen dat je vanuit een kantoor aan huis werkt, mag je een deel van de energiekosten als zakelijk opgeven. Als thuiswerkende zzp’er of startende ondernemer heb je dus recht op aftrek voor een gedeelte van de BTW over je energiekosten, met de voorwaarde dat je deze kosten maakt om je werk thuis te kunnen doen.
Kantoor aan huis: particulier of zakelijk energiecontract?
Het is mogelijk om als ZZP'er of startend ondernemer een zakelijk energiecontract af te sluiten. Dit kan echter alléén als je aan de voorwaarden van een zelfstandige werkruimte voldoet. Voldoe je hier aan, dan kun kiezen voor een zakelijk contract. Toch is een particulier contract soms voordeliger. Er zijn een aantal zaken waar je op moet letten bij het afsluiten van een energiecontract voor een bedrijf aan huis.
Kantoor aan huis
Een kantoor aan huis moet een zelfstandige werkruimte zijn, wil je als ZZP'er een zakelijk contract afsluiten. Dit betekent dat de werkruimte voorzien moet zijn van een eigen ingang en toiletvoorziening. Een aanbouw of garage geldt niet als zelfstandige werkruimte. Werk je vanaf je zolderkamer, dan wordt dit ook niet als zelfstandige ruimte gezien.
Kleinzakelijk verbruiker
Wanneer je als ZZP’er een kantoor aan huis hebt, verbruik je waarschijnlijk niet zoveel energie. Heb je bijvoorbeeld alleen een computer met twee beeldschermen en een printer, dan verbruik je minder elektriciteit in tegenstelling tot een bedrijf waarbij allerlei grote machines staan. Over het algemeen kun je ervan uitgaan dat als je tot 10.000 kWh en 5000 m3 gas verbruikt, je een kleinverbruiker bent. Het is dan voordeliger om te kiezen voor een particulier energiecontract in plaats van een zakelijk contract, omdat de tarieven bij een zakelijk contract pas voordeliger worden bij een hoog energieverbruik.
Zakelijke voorwaarden soms minder gunstig
Als een particulier contract voortijdig wordt beëindigd, is de boete maximaal 125 euro per product (gas of stroom). Dit kan bij zakelijke energie zzp contracten echter oplopen tot honderden euro’s. Er zijn wel steeds meer leveranciers die kleinzakelijke afnemers dezelfde voorwaarden stellen als particulieren, maar dit is geen gewoonte.
Energie als zakelijk opgeven
Nog een punt om in je achterhoofd te houden: de belasting. Een deel van de energiekosten mag je namelijk als zakelijke uitgave opgeven, mits je kunt aantonen dat je vanuit je kantoor aan huis werkt. Daar moet je rekening mee houden bij zowel een zakelijk als een particulier contract. Sommige mensen denken onterecht dat je als ZZP’er alle energiekosten als zakelijke kosten kunt opgeven. Je dient echter rekening te houden met een aantal belastingtechnische aspecten van een energiecontract voor je kantoor aan huis.
Wat kan ik het beste kiezen?
Om te besluiten of je een zakelijk of particulier contract afsluit voor je bedrijf kan je het beste aan de hand van je verbruik de zakelijke energievergelijker raadplegen en daarnaast als particulier energie vergelijken. Je ziet dan direct welk contract van de twee het voordeligst is.
Best beoordeeld
- 1Pure Energie
- 2Noordhollandse Energie Cooperatie
- 3Engie
- 4Powerpeers
- 5Essent
