Wanneer ben je een particulier of zakelijk gebruiker?

Of een zakelijk of particulier contract voordeliger is hangt af van je energieverbruik. Over het algemeen zijn particuliere contracten gunstiger dan zakelijke contracten, maar hierbij kan je vaak maar een maximaal aantal kWh stroom en m³ gas verbruiken. Verbruik je meer dan is toegestaan bij een particulier contract, dan kan een zakelijk pakket weer voordeliger zijn.

Wat zijn de zakelijke voorwaarden?

Zakelijke afnemers zijn minder beschermd dan particuliere. Zo geldt de wettelijke bedenktijd van veertien dagen voor consumenten en mag een zakelijk contract wél stilzwijgend worden verlengd. Ben je een micro-onderneming, met minder dan 10 werknemers en minder dan 2 miljoen euro omzet, dan heb je wel recht op een modelcontract en bescherming tegen afsluiting.

Wat zijn de belastingtechnische aspecten?

Als je kan aantonen dat je vanuit een kantoor aan huis werkt, mag je een deel van de energiekosten als zakelijk opgeven. Als thuiswerkende zzp’er of startende ondernemer heb je dus recht op aftrek voor een gedeelte van de BTW over je energiekosten, met de voorwaarde dat je deze kosten maakt om je werk thuis te kunnen doen.

Kantoor aan huis: particulier of zakelijk energiecontract?

Werk je vanuit huis, dan kun je als zzp'er of startend ondernemer kiezen tussen een particulier en een zakelijk energiecontract. Voor de meeste mensen met een kantoor aan huis is een particulier contract het voordeligst: zakelijke tarieven worden pas interessant bij een hoog verbruik. Hieronder lees je waar het verschil in zit en waar je op moet letten.

Twee dingen die vaak door elkaar lopen

Of je een zakelijk energiecontract kúnt afsluiten en of je je energiekosten mag aftrekken, zijn twee losse vragen. Voor een zakelijk contract kijkt een leverancier naar je aansluiting en je inschrijving bij de Kamer van Koophandel, niet naar de indeling van je huis. De eis van een zelfstandige werkruimte met eigen ingang en eigen sanitair is een fiscale eis van de Belastingdienst, geen voorwaarde van je energieleverancier. Wat de Belastingdienst precies verlangt, lees je bij de belastingtechnische aspecten.

Klein- of grootverbruik: het gaat om je aansluiting

Of je kleinverbruiker bent, hangt niet af van hoeveel je verbruikt maar van de grootte van je aansluiting. Je bent kleinverbruiker bij een elektriciteitsaansluiting tot en met 3x80 ampère en een gasaansluiting tot en met 40 m³ per uur. Vrijwel elk kantoor aan huis valt daaronder, want het hangt aan de gewone aansluiting van je woning. Alleen kleinverbruikers kunnen via een vergelijker een contract afsluiten.

Wel hanteren energieleveranciers bij particuliere contracten meestal een bovengrens aan het verbruik, vaak rond 10.000 kWh stroom en 5.000 m³ gas per jaar. Kom je daarboven, dan verwijst een leverancier je door naar een zakelijk contract.

Zakelijke voorwaarden zijn vaak minder gunstig

Als consument ben je beter beschermd dan als zakelijke afnemer. De wettelijke bedenktijd van veertien dagen bij een op afstand afgesloten contract geldt voor consumenten; bij een zakelijk contract hangt het van je leverancier af of je die krijgt. Ook mag een zakelijk contract stilzwijgend worden verlengd, terwijl dat bij een consumentencontract niet is toegestaan. Steeds meer leveranciers geven kleinzakelijke klanten dezelfde voorwaarden als particulieren, maar vanzelfsprekend is dat niet. Lees dus altijd de contractvoorwaarden voordat je tekent.

Wat kost het om vroegtijdig op te zeggen?

Stap je uit een lopend vast contract, dan betaal je een opzegvergoeding. De vaste maximumbedragen die daar vroeger voor golden, bestaan niet meer. Je leverancier berekent nu het werkelijke nadeel, volgens de regels van de Autoriteit Consument & Markt:

opzegvergoeding = (het tarief van je huidige contract − het actuele tarief voor de resterende looptijd) × je resterende verbruik

Dat geldt voor stroom én gas, en zowel voor consumenten als voor micro-ondernemingen. Zijn de tarieven sinds het afsluiten gedaald, dan kan die vergoeding flink oplopen. Overstappen tegen het einde van je looptijd voorkomt dat.

Wat je als micro-onderneming wél hebt

Heb je minder dan 10 werknemers en minder dan 2 miljoen euro omzet of balanstotaal, dan ben je volgens de Energiewet een micro-onderneming en gelden er extra rechten. Je hebt recht op een modelcontract, je bent beschermd tegen zomaar afgesloten worden, en je kunt je energiecontract vernietigen als je bij het afsluiten bent misleid.

Salderen stopt per 1 januari 2027

Heb je zonnepanelen op je woning? De salderingsregeling geldt nu nog voor huishoudens én kleine bedrijven met een kleinverbruikaansluiting, maar stopt per 1 januari 2027. Terugleveren blijft daarna gewoon mogelijk en je krijgt daarvoor een vergoeding van je leverancier. Het verschil tussen wat je zelf direct verbruikt en wat je teruglevert wordt daarmee belangrijker, ook voor de keuze van je contract.

Energiekosten deels als zakelijke kosten opgeven

Een deel van je energiekosten mag je als zakelijke uitgave opgeven, maar alleen als je werkruimte aan de fiscale voorwaarden voldoet. Dat geldt bij een zakelijk én bij een particulier contract: de contractvorm maakt daarvoor niets uit. Sommige ondernemers denken dat je als zzp'er alle energiekosten kunt opgeven, maar zo werkt het niet. Op de pagina over de belastingtechnische aspecten lees je welke voorwaarden gelden en hoe je het zakelijke deel berekent.

Wat kan ik het beste kiezen?

Reken het allebei door. Vergelijk op basis van je eigen verbruik in de zakelijke energievergelijker en daarnaast als particulier energie vergelijken. Je ziet dan direct welk van de twee voor jou het voordeligst uitpakt.

Best beoordeeld

1Vattenfall
2Greenchoice
3Energiedirect
4NextEnergy
5Engie

Alle beoordelingen